青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩线上工作流程

    2020-05-21 17:57:40           浏览数:0

    一、学院要提前对答辩人员和答辩委员会委员进行线上答辩培训,模拟演练。要求所有参会成员必须使用带有摄像头、麦克风、音响的笔记本或台式电脑参加答辩,不能使用手机。

    二、推荐使用腾讯会议软件,或者其他符合要求的视频会议程序。由答辩秘书担任会议软件管理员,负责按照申请时间召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室。根据网络流畅情况决定是否允许旁听参会,对答辩全程(含宣布投票结果)录音录像。录音录像要求答辩人在共享桌面PPT汇报的同时要有个人和答辩委员会成员的同步影像,同时对关键画面截屏保留2-3张。旁听人员须语音静音(禁言);

    三、根据《青岛农业大学硕士学位授予工作细则》的规定程序进行答辩,学位论文(电子版)和答辩评分等所需表格应提前一周交至答辩委员;

    四、答辩结束后,立刻进行投票表决,投票讨论过程须屏蔽答辩人和旁听人员,采用网络投票方式匿名投票(投票结果须截屏保存);

    五、投票通过后,答辩委员会商定给出答辩成绩,再次开放会议平台,由主席宣布答辩结果和答辩成绩,并对投票结果进行电子签名;

    六、线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的研究生必须是在单独空间独立进行答辩。答辩结束前答辩秘书需和主席审查答辩过程和记录是否完整。纸质的答辩记录、答辩决议等材料后期需补充;

    七、研究生部(处)安排督导对答辩过程进行旁听督查,答辩秘书须提前3天将答辩预案及进入答辩会议方式报给研究生部(处)指定的督导员;

    八、如果因网络原因答辩中断无法进行,需重新安排时间完成答辩;

    九、答辩结束后,答辩秘书需及时将线上答辩录音录像等相关文件交学院审查,审查合格的,学院对该答辩进行确认并报研究生部(处)。学位办将对线上答辩进行抽查复核。审查不合格的,答辩无效,需重新答辩。

        十、答辩完成时间为2020年6月8日前。

 

研究生部(处)

2020年5月21日

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